1.需求沟通与调研

• 参展商与搭建商进行初次沟通，明确参展目的、展会主题、展品特点、展示风格及预算。

• 搭建商进行实地考察，了解展会场地的基础设施、规定和限制。

2.设计方案制定与确认

• 设计师根据参展商的需求和场地条件，提出初步的设计概念和方案。

• 双方就设计方案进行多次沟通和修改，直至达成最终一致意见。

3.预算报价与合同签订

• 搭建商根据最终设计方案，详细计算各项费用，包括设计费、材料费、施工费、运输费等。

• 双方就搭建服务的具体内容、价格、付款方式、时间进度等条款进行协商，并达成一致。

• 签订正式的合同，明确双方的权利和义务，确保项目顺利推进。

1.材料采购与预制

• 根据设计方案，搭建商采购所需的材料，并确保材质符合环保和耐用要求。

• 在工厂预制一些能在工厂完成的展台组件，如展示架、装饰面板等，以提高现场搭建效率。

2.现场搭建与调试

• 搭建团队将预制好的组件和材料运输到展会现场，进行基础搭建。

• 按照设计方案，安装洽谈区桌椅、展示区陈列架和展示道具等。

• 调试电气设备、照明系统和多媒体设备，确保设备正常运行。

• 布置展品，营造吸引人的展示效果。

3.验收与维护

• 参展商对展台进行验收，检查整体外观、结构安全、功能实现等方面。

• 如发现问题，搭建商及时进行整改，直至满足参展商的要求。

• 展会期间，搭建商安排专人负责展台的维护工作，确保展台始终保持良好的展示状态。

1.明确目标与定位

• 参展商应明确展会目标和定位，为设计搭建提供明确的指导方向。

• 搭建商应了解参展商的品牌形象、产品特点和目标客户群体，确保展台与展会主题及品牌形象高度契合。

2.合理规划空间布局

• 双方应共同规划展台的空间布局，细致划分产品展示区、洽谈区等功能区域。

• 考虑人流量分布，确保参观者能顺畅地参观展台，充分展示企业的产品与服务。

3.注重细节与人性化设计

• 从展台的标识、导览到展示道具等方面，都要注重细节处理，使展台更加精致、美观。

• 设置座椅、提供茶水等人性化设施，让参观者在参观过程中感受到企业的关怀与温暖。

4.加强沟通与协作

• 双方应建立有效的沟通机制，定期召开项目会议，及时解决项目中遇到的问题。

• 搭建商应主动向参展商汇报项目进展情况，听取参展商的意见和建议。

5.遵守展会规定与标准

• 双方应严格遵守展会的各项规定和标准，如展台的尺寸、高度、颜色等方面的限制。

• 避免因违反规定而导致的麻烦和损失。

6.利用新技术提升展示效果

• 搭建商可以积极采用AR、VR等新技术，为观众提供沉浸式体验，提升参展效果。

• 参展商也可以提供相关的技术支持和内容，与搭建商共同打造更具吸引力的展台。

通过遵循上述签约和制作流程，以及关注关键要素，您的展台设计搭建项目必将顺利推进，为企业参展之路增添光彩。希望这篇文章能为您的展台搭建提供有价值的参考！