导语

1.获取参展客户信息

• 上届展会会刊：寻找潜在参展商，分析展位布局和风格。

• 展会网站：了解展会动态，收集往届优秀展位案例。

• 行业资讯媒体：获取参展商信息，建立初步联系。

• 现有客户推荐：利用现有客户网络，获取更多展位信息。

2.上门拜访客户

• 深入了解客户需求，明确展示主题和风格。

• 探讨合作机会，建立信任关系。

3.取得客户参展相关资料

• 展馆平面图、展位面积、展商手册等。

• 客户公司介绍、标准司标、字体、色标等。

• 参展产品信息和用电要求。

4.明确设计图交付日期

• 与客户协商确定设计初稿交付时间。

• 制定详细工作计划，确保按时交付。

1.与设计师沟通客户需求

• 填写设计明细表，转交设计师。

• 保持与客户沟通，随时调整设计方案。

2.交付设计初稿及报价

• 展示设计初稿，解释设计理念。

• 提供详细工程报价，明确费用构成。

3.研究客户反馈，进行修改

• 认真听取客户意见，进行针对性修改。

• 确保设计方案符合客户期望。

• 交付最终设计图及报价

• 确认最终设计方案和报价。

• 准备进入制作阶段。

• 与客户确定工程价格，明确双方权责。

• 签订正式合同，确保合作顺利进行。

1.完成制作及准备工作

• 按照设计图要求制作展位结构、美工等。

• 确保材料质量和施工精度。

2.客户实地察看

• 邀请客户到工厂或公司实地察看制作进度。

• 解答客户疑问，增强客户信心。

3.完成展馆手续

• 向展馆或主办方申报展位搭建相关手续。

• 确保展位搭建符合展馆规定。

• 搭建展位结构，布置展品。

• 处理现场追加、变更项目。

• 配合客户展品进场，进行展位验收。

• 安排展会期间现场应急服务和增值服务。

• 配合客户展品离场，确保展品安全。

• 现场拆除展位，恢复展馆原貌。

• 展后反馈收集与分析。

• 为客户提供行业会展信息和分析。

• 邀请客户参观公司其他服务案例，深化合作关系。

结语

本文详细介绍了特装展位设计搭建的全流程，从项目接洽到后续跟踪服务，每一步都至关重要。希望这篇文章能为你提供有价值的参考，帮助你打造展会上的亮点展位！

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